WERKWIJZE TRAFFIC SUPPORT EVENTS
Als rasechte evenementenlogistiek organisator zijn wij graag in een zo vroeg mogelijk stadium bij de ontwikkeling van een evenement betrokken.Veel grote en zeer gerenommeerde organisaties betrekken Traffic Support Events zelfs bij de keuze van een evenementenlokatie.
Voorbereiding
De projectleiders van Traffic Support Events kunnen aan de hand van hun ervaring en een bezoek aan de potentieële lokatie beoordelen óf een evenement mogelijk is, wat de mogelijke bezoekersaantallen kunnen worden en waar de knelpunten zitten.
De kennis en kunde van onze organisatie wordt ondertussen ook door gemeenten en hulpdiensten erkend. Traffic Support Events vervult namens de organisatie vaak de rol van expert in het vergunningentraject. De afstemming met nood- en hulpdiensten, gemeente, provincie, OV en rijkswaterstaat is bij ons in vertrouwde handen.
Traffic Support Events ontwikkeld voor de organisator een totaalplan voor de evenementenlogistiek: Het Verkeer- & VervoersPlan. Hierin wordt toegelicht wat de verwachtte bezoekersstromen inhouden, wat de werkwijze zal worden qua parkeerterreinen, maar ook hoe de veikigheid van al die bezoekers wordt gegarrandeerd. Wij specificeren waar exact welke bebording geplaatst wordt en letten op details zoals verlichting.
Uitvoering
Dan, wanneer de opdrachtgever instemt met het plan, en ook de vergunnig is verleend, breekt de uitvoering aan. Die begint voor ons ruim voor de dag van het evenement. Traffic Support Events verzorgt de door haar ontworpen bebording namelijk zelf, alsook de inrichting van de parkeerterreinen. Met kennis van de wettelijke voorschiften omtrent afmetingen en reflectie worden routes geplaatst die úw bezoeker moeiteloos naar een nette parkeerplaats leiden.
Op de dag zelf zorgt Traffic Support Events ervoor dat u zich nog alleen hoeft bezig te houden met hetgeen op het evenement zelf gebeurt. Alles daarbuiten regelen wij!
Ons personeel is ruim op tijd aanwezig, ziet er goed verzorgd uit, en wéét wat hem te doen staat. Het is een Vakman in Verkeer, ten alle tijde uw visitekaartje. Traffic Support Events draagt zorg voor de ontvangst van uw gasten, zorgt voor de inning en afhandeling van parkeergeld, en wijst elke bezoeker netjes aan waar deze kan parkeren. Door actief te sturen op de verkeersstromen kan vertraging vooraf worden voorkomen, waardoor uw bezoeker ontspannen aan het evenement begint.
Nazorg
Ook als het evenement afgelopen is staan de mannen en vrouwen van Traffic Support Events al weer klaar. Een evenement is voor ons pas afgelopen wanneer alle gasten van het parkeerterrein af zijn en veilig onderweg zijn naar huis.
Ten slotte zorgt Traffic Support Events voor een vlotte ontmanteling van haar voorzieningen. Wij vertrekken pas wanneer de laatste pion opgeruimd is en kijken nog een keer extra of er bijvoorbeeld geen afzetlint meer aan bomen hangt. Wij willen namelijk met onze opdrachtgevers voor een volgende editie graag weer terugkomen!
Voorbereiding
De projectleiders van Traffic Support Events kunnen aan de hand van hun ervaring en een bezoek aan de potentieële lokatie beoordelen óf een evenement mogelijk is, wat de mogelijke bezoekersaantallen kunnen worden en waar de knelpunten zitten.
De kennis en kunde van onze organisatie wordt ondertussen ook door gemeenten en hulpdiensten erkend. Traffic Support Events vervult namens de organisatie vaak de rol van expert in het vergunningentraject. De afstemming met nood- en hulpdiensten, gemeente, provincie, OV en rijkswaterstaat is bij ons in vertrouwde handen.
Traffic Support Events ontwikkeld voor de organisator een totaalplan voor de evenementenlogistiek: Het Verkeer- & VervoersPlan. Hierin wordt toegelicht wat de verwachtte bezoekersstromen inhouden, wat de werkwijze zal worden qua parkeerterreinen, maar ook hoe de veikigheid van al die bezoekers wordt gegarrandeerd. Wij specificeren waar exact welke bebording geplaatst wordt en letten op details zoals verlichting.
Uitvoering
Dan, wanneer de opdrachtgever instemt met het plan, en ook de vergunnig is verleend, breekt de uitvoering aan. Die begint voor ons ruim voor de dag van het evenement. Traffic Support Events verzorgt de door haar ontworpen bebording namelijk zelf, alsook de inrichting van de parkeerterreinen. Met kennis van de wettelijke voorschiften omtrent afmetingen en reflectie worden routes geplaatst die úw bezoeker moeiteloos naar een nette parkeerplaats leiden.
Op de dag zelf zorgt Traffic Support Events ervoor dat u zich nog alleen hoeft bezig te houden met hetgeen op het evenement zelf gebeurt. Alles daarbuiten regelen wij!
Ons personeel is ruim op tijd aanwezig, ziet er goed verzorgd uit, en wéét wat hem te doen staat. Het is een Vakman in Verkeer, ten alle tijde uw visitekaartje. Traffic Support Events draagt zorg voor de ontvangst van uw gasten, zorgt voor de inning en afhandeling van parkeergeld, en wijst elke bezoeker netjes aan waar deze kan parkeren. Door actief te sturen op de verkeersstromen kan vertraging vooraf worden voorkomen, waardoor uw bezoeker ontspannen aan het evenement begint.
Nazorg
Ook als het evenement afgelopen is staan de mannen en vrouwen van Traffic Support Events al weer klaar. Een evenement is voor ons pas afgelopen wanneer alle gasten van het parkeerterrein af zijn en veilig onderweg zijn naar huis.
Ten slotte zorgt Traffic Support Events voor een vlotte ontmanteling van haar voorzieningen. Wij vertrekken pas wanneer de laatste pion opgeruimd is en kijken nog een keer extra of er bijvoorbeeld geen afzetlint meer aan bomen hangt. Wij willen namelijk met onze opdrachtgevers voor een volgende editie graag weer terugkomen!
Laten we samen kijken hoe Traffic Support Events aan het succes van uw evenement bij kan dragen. Neem contact met ons op via desksupport@trafficsupport.nl of bel met: 038-4256740.